昨年度計画表（ご参考まで～）

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昨年度計画表（ご参考まで～）

投稿者：そでぃ投稿日：2008年 2月21日(木)06時01分0秒

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2007年度総合社会科学科謝恩会実施計画（２月16日現在） Ⅰ．コンセプト ● 謝恩会のコンセプト・目的在学中にお世話になった方々への感謝の意を示す →①総合社会科学科所属の先生方　　②事務室の方（田辺さん）　　③国際政治・国際法・国際経済のTA ● コンセプトの具体化「顔の見える対応」・先生方一人一人に対して厚いもてなし。　　　　　→①招待状に＋αして、親交の深い先生には個別にお誘い。　　　　　　　②謝恩会の最中は、参加して下さった先生を絶対に一人にしない。・在校生との交流はあくまで、二の次。 Ⅱ．各種担当 ● 各種業務の担当振り分け（基本的に卒業生が受け持つ）総合幹事：横本各学年幹事：西畠（5、6年、OB・OG）、野村（4年）、細見（2、3年）、生間（相関）招待状送付（先生、事務室、TA）＋送付した方々の出席確認：河本花束：江川会場手配（1次会）：橋本、大村会場調整（1次会）：西畠、横本会場手配（2次会）：河野（依頼中）会場手配（3次会）：佐久川（依頼中）会計：阿部司会：野村答辞：河本先生接待：河本会場案内：細見（依頼中） Ⅲ．招待者・参加者 ● 招待者（会費なし） ①総合社会科学科所属の先生方・招待状の送付（手渡し、2号館のメールボックスに投函）・ 1次会、2次会（去年は2次会出席者はなし）・出席してくださる先生方には当日スピーチを事前に依頼　②事務室の方々（田辺さん他）・招待状の送付・手渡し・ 1次会、2次会（例年1次会からお誘いするが先生方への感謝の場だというお考えから遠慮される。ただし2次会には必ず出席してくださるので1次会からお誘いして断られたら、2次会へのお誘いを切り出す） ● 参加者（会費あり） ③国際政治・国際法・国際経済のTA ・招待状送付・ 1次会・2次会・ 1次会会費は正規料金を徴収　④在校生（2、3、4、5年生）・ 1次会、2次会・ 1次会会費は5千円目標で調整中　⑤OB・OG ・西畠さんが出欠確認・ 2次会（基本的に）…1次会しか来れない人は1次会に参加していただく。　　　　　　　　　　　　（会費は正規料金）　　⑥卒業生（4、5、6年生）・1次会、2次会・1次会会費は7000～7500円を目標に調整中 Ⅳ．実施日 ● 1次会 2008年3月23日（金）卒業式の後　19時～21時（予定） ● 2次会同日　21時半頃～ Ⅴ．会場 ● 1次会店名　　「Ambassadeurs」（「EAST　GALLERY」5F）住所　　東京都渋谷区東3－24－7 location　　恵比寿駅から徒歩3分 URL　　http://www.eastgallery.co.jp TEL　　03-5466-1140 条件　　・駒場から近い所（∵①教養学部は午後に駒場で卒業式②先生方が来やすい）・予算（以下Ⅷを参照）・行き方が分かりやすい場所・周りは静かで、落ち着いた、オシャレなレストラン・出来れば広い会場で動き回れて立食形式が望ましい・飲み放題コース　　　　・80人程度の収容規模（去年のデータから） ● 2次会未定条件　　・1次会の会場から近い場所　　　　・予算（以下Ⅷを参照）　　　　・行き方が分かりやすい場所（2次会から参加の方もいるので）　　　　・安く飲めて、料理のボリュームがある開放的な居酒屋系　　　　　（∵1次会では卒業生はあんまり飲食できないだろうという予想から）　　　　・人数未定 Ⅵ．準備作業・スケジュール（予定） 1月24日　　実施計画叩き台発表（これ）～1月31日　第一次出欠確認（3～6年：各学年担当者）　→　1次会予算決定～2月10日　一次会会場仮決定（橋本、大村） 2月16日昼　一次会会場下見＋打ち合わせ（横本＋有志）　→　1次会会場決定 2月25日　招待状配布（先生方、事務室の方、TA：河本）～3月8日　一次会詳細確定（少なくとも予算について）（西畠）～3月10日　第二次出席確認（最終確定）　　→　1次会、2次会出席者確定 3～6年：各学年担当者 OB・OG：西畠　先生方、事務室の方、TA：河本 3月13日　2次会会場決定（橋本、大村）昼～夜　第一回全体打ち合わせ 3月15日　1次会本確定（予算、コース等） 3月18日　昼～夜　第二回全体打ち合わせ（予備） 3月20日　花束予約 3月22日　打ち合わせ（予備） 3月23日　当日 Ⅶ．当日の流れ ※詳細は打ち合わせで決定。以下は去年のフロー。 ● 1次会 18:00　会場準備 18:30　会場案内・受付開始 19:00～　①司会の開式挨拶、学科長の乾杯音頭　②歓談 ③先生方のスピーチ→各スピーチ後に卒業生が花束贈呈（8人程度を想定、先生方の数が多い場合は学科主任、副主任など特定な人に依頼） ④歓談 ⑤答辞 ⑥司会の閉会挨拶　→　先生送り出し～21:00 ● 2次会～21:30　2次会会場へ移動、2次会からの参加者の会費徴収 21:30～　2次会開始 ● 3次会コミプラを予定。（2年佐久川に依頼） Ⅷ．会費と予算（予定） ● 会費・一次会　卒業生　7千円程度　　　　　在学生　5千円程度 TA、OB・OG　正規料金・二次会　全員　3千円程度 ● 予算・一次会　出席者数　×　5000円程度・二次会　出席者数　×　3000円程度・花束代　出席してくださった先生方、事務の方　×　3000円程度 ● 会計（1次会＋花束代のみ、二次会は含まず）・収入　　前年度繰越金　　卒業生：　出席者数　×　7000　＝　　在学生：　出席者数　×　5000　＝　　　　　　　　　　　　　　　　　計・支出　　飲食代：　全出席者数　×　5000　＝　　花束代：　出席してくださった先生方、事務の方　×　3000　＝　　招待状代：　　　　　　　　　　　　　　　　計・余剰金 Ⅸ．備考 ● 招待状 ① 予算 MAX4500円 ② 最低限の記載事項・日時と場所（1次会）※2次会の出欠は取らない・出欠の返信（河本さんが把握できるように設定） ③ 対象・総合社会科学科の先生方（手渡し、2号館のメールボックスへ投函）・事務室の方々（手渡し）・国際政治、国際法、国際経済のTA（eメールでのお誘いでも可） ④ 送付、出欠確認期限・ 2月25日までに全員に対して送付・ 3月10日までに全員の出欠状況を確認（メール） ⑤ 送付後・返信が合ってもなくても、3月10日にはメールで再度出欠確認・出席していただける先生方に対しては当日5分程度のスピーチを依頼・当日は出来るだけ時間に遅れないよう依頼 ● 花束 ① 予算・一人当たり3000円程度を予定 ② 対象・出席してくださる先生方、事務の方（田辺さん） ③ 人数の最終確定・3月10日を予定 ④ 備考・花束にメッセージカード等を付加すると良い感じ ● 打ち合わせ議題 ① 謝恩会コンセプトの確認 ② 会場の確認（1次会、2次会） ③ 当日の流れの確認 ④ 会費の確認 ● 当日の注意点 ① 遅滞なく会を開始できるよう会場誘導、会費徴収 ② 先生への感謝が会の第一目的　　　　→卒業生は先生方が会の最中に気まずくならないよう配慮 ③ 飲食を楽しめる時間を設ける ④ 終わり良ければすべて良し。 Ⅹ．近日中に担当者がやるべきこと ● 1次会の詳細決定（横本、西畠）レストラン側のプランナーと。予算、コース、演出、当日の流れ、等々。 3月8日までに。 ● 2次会会場決め（河野）上記の条件を参考にとにかく店を押さえる ● 招待状の送付（河本） 2月25日を目標に。上記詳細を参考に。 ● 各学年幹事は3月10日を期限に最終出欠確認。以上

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